Para los valientes que ya estan probando, no solo SharePoint Server 2019 public preview, sino también el “nuevo” SharePoint Workflow Manager preview (a.k.a. Workflow Manager 2.0), se habrán hecho la pregunta: cómo creo un workflow ahora?, la respuesta directa: igual que con Workflow Manager 1.0… es decir, con SharePoint Designer!!!
Pero ustedes dirán, que ese producto no ya estaba muerto?, pues sí… pero no, resulta que SharePoint Designer 2013 es la última versión que existe de dicho producto, y así seguirá, eso no va a cambiar, sin embargo, su ciclo de vida aún no termina, de acuerdo al Microsoft Lifecycle Policy el producto tendrá soporte completo hasta el 13 de julio de 2021 y soporte extendido hasta el 14 de julio de 2026, por lo que puede seguirse utilizando, y aquí esta el tema interesante, no solo para SharePoint Server 2013, sino también para las dos siguientes versiones: 2016 y 2019!!!
Así que, seguiremos usando SharePoint Designer para la creación de Workflows en Workflow Designer, ese pequeño gran tesoro que tenemos escondido en el producto completo y que, hasta el día de hoy, sigue siendo útil para diseñar la lógica de nuestros workflows sin una sola línea de código, así como publicarlos a nuestras listas, bibliotecas, sitios o granjas e incluso crear workflows reutilizables, una belleza que apreciamos los que tuvimos que lidiar con crear artesanalmente “templates” para nuestros workflows, pero mejor no entremos a esas historias tristes.
Entonces, si tenemos un modern site (team or communication) en SharePoint Server 2019
Podemos sin problema abrirlo desde SharePoint Designer 2013
Y entonces, desde Workflow Designer, comenzar a trabajar sobre una lista/biblioteca, sitio o crear un template reutilizable
Noten que en la sección “Platform Type”, SharePoint Workflow Manager (a.k.a. Workflow Manager 2.0) sigue apareciendo como “SharePoint 2013 Workflow”, que fue en la versión donde apareció por primera vez dicho producto, pero ese es el que debemos usar para Workflow Manager 2.0
De ahí en adelante, todo lo demás es lo mismo que ya conocemos en Workflow Designer para diseñar nuestro workflow: condiciones, acciones, pasos, loops, acciones en paralelo, vistas, parámetros, variables; de allí nada ha cambiado, ni cambiará en SharePoint Designer 2013 hasta que se acabe su ciclo de vida.
Que tengan felices workflows!!!
Saludos;
Vlad